同学们、家长朋友们：
你们好！近一段时间，新冠肺炎疫情开始向全球扩散，面对确诊病例日益增加，世界各国正采取行动，共同应对和抗击疫情。山川异域，风月同天，学校和学院老师与各位家长一样，时刻牵挂着同学们的健康安全。
自从疫情爆发以来，学院迅速成立了疫情防控领导小组，为学院老师和同学们提供了全方位多角度的服务和监控。近日，通过与海外学生和家长的交流中得知，随着境外疫情的迅速发展，家长们对孩子的担心和忧虑也与日俱增。各位家长对孩子的牵挂，我们感同身受，都希望尽已所能，最大限度地发动各方力量，调动各种资源，给海外的同学提供必要给力的帮助。事实上，学校在抓好校内防控、确保国内师生平安健康的同时，一直把海外师生的安全放在心上。我们学院连续近两个月，对包含同学们在内的134名老师、3107名学生，开展个人健康状况日报告和疫情零报告，完善了院领导、系主任、辅导员三级工作体系，上级各项通知、网课教学安排、云健康打卡活动也覆盖到全体师生。学校防控办多次召开会议，专门研究关于海外师生的各项事宜，并发出《致海外师生的一封信》。学院第一时间根据教育部的部署，按照学校有关部门要求，对海外师生的信息情况进行了摸底。同时，提醒大家根据目前所在国实际情况，了解有关疫情防控的具体要求，加强自我防护，减少不必要的出行和人员聚集，最大程度减小感染风险。学院与同学们的联系是畅通的，学院时刻准备着，倾听海外师生的心声，为大家提供力所能及的帮助。
在得知海外学生和家长们得忧虑之后，学院领导高度重视，第一时间向学校防控办作了汇报，于16、17日两次召开专门的疫情防控领导小组会议商讨措施，并积极联系外方高校的联络教师，主动与当地学校沟通。根据目前疫情态势和同学们的实际，提出以下建议供参考：
1、关于同学们是否回国，建议由学生慎重考虑、综合研判后与家长商议决定，无论同学们是否回国，学院都支持大家的决定，并力所能及提供帮助。
2、如果决定不回国，建议家长和学院共同关心支持学生在海外的生活学习。学院会积极与对方学校保持联络，尽力协调有关事宜。希望家长也多叮嘱孩子外出带口罩、勤洗手、勤消毒，养成良好的卫生习惯，做好个人防护，并保证同学们生活费的充足供应，让同学们多购置生活用品和食品，减少外出，保证健康和安全。
3、针对目前同学们缺少防控物资的实际，学院决定通过各方努力筹集购置部分口罩等防护用品，于近日统一邮寄给海外的同学们。数量虽然不多，但非常时期，希望大家能多理解。学院愿跟大家一起共克时艰，帮大家坚定战胜疫情的信心。
4、学院会继续通过qq群等方式宣传国家、学校的防控政策要求，倾听同学们的心声，希望同学和家长能够充分考虑中外文化与制度差异，多一份理解和耐心，配合学院共同做好疫情防控工作，相信学院永远是大家最坚强的后盾。
5、如果同学们决定回国，学院也会积极与学校国际交流与合作处以及对方学校沟通协调，帮助协调大家回国后上网课等问题，也希望同学们主动向校方咨询，遵从校方安排。据美方联络教师提供的信息（此消息未经美国校方正式回复），东田纳西州立大学从下周开始国际交流处有可能不再上班，同学们如决定回国，本周内尽快去办理i20相关事宜，并在回国启程前7天，按照之前的通知要求向学院汇报，以免影响大家的行程。
6、希望同学们及时关注qq群消息，及时向学院报告个人健康信息，主动与辅导员保持密切联系，并及时将学校、学院的政策转达给家长，保持沟通渠道畅通，让家长放心安心。
“没有一个冬天不可逾越，没有一个春天不会来临。”虽然相隔万里，但我们的心连在一起。我们是一家人，许多老师的子女目前也在国外，学院永远和大家站在一起，共担风雨，同心战“疫”。
草木蔓发，春山可望，惟愿疫情早些过去，一切安好！
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